Procesul de salarizare al angajaților este un proces complex, care poate varia în funcție de companie și de politica internă a acesteia. Cu toate acestea, în general, procesul de salarizare implică următoarele etape:
- Stabilirea nivelului salarial: înainte de a angaja un nou angajat, se stabilește nivelul salarial pentru poziția respectivă, luând în considerare experiența, calificările și cunoștințele necesare pentru a ocupa poziția.
- Monitorizarea timpului și a prezenței: angajații completează rapoarte despre timpul lucrat și prezența la serviciu, astfel încât salariul lor să poată fi calculat în funcție de numărul de ore lucrate.
- Calcularea salariului brut: salariul brut al unui angajat este calculat prin înmulțirea numărului de ore lucrate cu salariul orar sau prin împărțirea salariului anual la numărul de luni în care angajatul va lucra.
- Deduceri fiscale și alte rețineri: după ce salariul brut este calculat, sunt făcute deduceri fiscale și alte rețineri, cum ar fi contribuțiile la fondul de pensii, la asigurările de sănătate și la alte beneficii.
- Salariul net: după ce toate deducerile sunt făcute, angajatul primește salariul net, care reprezintă suma finală pe care o va primi.
- Emiterea plăților: în general, plățile sunt emise în mod regulat, cum ar fi săptămânal, lunar sau la alte intervale de timp stabilite de companie.
Este important ca procesul de salarizare să fie gestionat cu grijă și precizie pentru a asigura că angajații sunt plătiți în mod corect și la timp. De asemenea, este important ca politica de salarizare să fie transparentă și să fie comunicată în mod clar angajaților pentru a evita neînțelegeri sau nemulțumiri.
Cine ține evidența salariilor într-o companie?
Evidența salariilor într-o companie este de obicei gestionată de departamentul de resurse umane (HR).
În cadrul departamentului de resurse umane există adesea un specialist în salarizare sau un responsabil cu salarizarea care se ocupă de gestionarea și calcularea salariilor angajaților.
În general, responsabilitățile acestui specialist includ colectarea informațiilor despre orele lucrate și alte date relevante, precum și calcularea salariilor și gestionarea procesului de plată a acestora.
De asemenea, specialistul în salarizare este responsabil pentru asigurarea conformității cu legislația fiscală și de muncă relevantă, precum și pentru gestionarea altor aspecte legate de beneficiile pentru angajați, cum ar fi planurile de pensii și asigurările de sănătate.
În cadrul unor companii mai mici sau cu un număr mai mic de angajați, gestionarea salariilor poate fi îndeplinită de către proprietarul companiei sau de către o altă persoană responsabilă cu finanțele și contabilitatea.
Ai nevoie de un specialist în resurse umane și salarizare?
