HR Bistrița Năsăud (Resurse Umane Bistrița Năsăud) din cadrul RSGE Bistrița Năsăud atenționează managerii companiilor despre faptul că modificările aduse termenilor și condițiilor de angajare ale lucrătorilor trebuie notate și semnate în scris.
HR Bistrița Năsăud (Resurse Umane Bistrița Năsăud), performanță, prezență și încetarea raporturilor de muncă
Angajatorii trebuie să urmeze anumite proceduri, inclusiv consultarea angajaților, dacă au sugerat modificări care ar constitui o modificare formală a termenilor și condițiilor de angajare.
Performanță
Evaluările performanței, notele de la întâlnirile sau investigațiile de performanță și formularele de solicitare de instruire sunt câteva lucrări ale HR Bistrița Năsăud care pot ajuta la managementul performanței.
Prezența
A avea înregistrări scrise și susținerea oricăror acțiuni sau procese cu documente de resurse umane va fi utilă pentru gestionarea diferitelor tipuri de absențe, cum ar fi concediul anual, concediul de boală, maternitate, paternitate sau pentru adopție.
Sistemele pe care le aveți și politica dumneavoastră corporativă pot avea un impact asupra acestui lucru.
De exemplu, unele companii folosesc sisteme IT cu autoservire pentru a urmări toate concediile anuale, în timp ce altele pot folosi formulare de solicitare a concediului anual semnate.
Încetarea raporturilor de muncă
Există o serie de înregistrări de resurse umane care detaliază procesul când un angajat pleacă. Acestea constau în scrisoarea de demisie sau de încetare a activității, notele de la interviul de ieșire și, ocazional, documentele de concediere.
Trăsăturile documentării eficiente de HR
Deși poate părea evident, textul propriu-zis al documentelor formale de HR și modul în care acestea sunt comunicate pot avea un impact negativ asupra motivației și angajamentului lucrătorilor.
Procesele eficiente de resurse umane pot străluci cu adevărat aici atunci când sunt făcute eficient (sau, dimpotrivă, când sunt făcute prost!). Personalul HR Bistrița Năsăud vă enumeră caracteristicile esențiale pe care ar trebui să le aibă aceste documente.
Conform legii și consecvent
-atunci când este fezabil, documentația oficială HR ar trebui să urmeze un format consecvent și să fie elaborată în conformitate cu legislația din domeniu.
-nu treceți cu vederea revizuirea și actualizarea documentelor. Pentru a vă asigura că se ține cont de orice modificare a legii, ar trebui să vă revizuiți manualul și politicile în fiecare an.
Documentele trebuie eliberate la momentul oportun
De exemplu:
-un angajat sau un lucrător ar trebui să primească declarația scrisă a condițiilor de angajare în prima zi de lucru sau înainte.
-este necesar să scrieți notificări care descriu schimbările de tură și să le trimiteți angajatului care va fi afectat de acestea.
-sau notificările ar trebui trimise în același timp dacă toți cei din echipă primesc o creștere anuală de salariu pentru că nu este o idee bună să le trimiți pe unele fără altele.
Exactitate la întocmirea documentației
Deși este esențial să eliberați înregistrările HR la timp, acuratețea este la fel de critică.
Acuratețea faptică a documentelor de resurse umane este crucială, deoarece unele dintre ele sunt înregistrări juridice care pot fi necesare într-o problemă juridică.
Stocarea și securitatea datelor
Datele cu caracter personal sunt conținute în evidențele angajaților, și sunt stocate în siguranță de HR Bistrița Năsăud, în conformitate cu legile privind protecția datelor personale.
Pentru detalii despre achiziția de echipamente de protecție, click aici!
Lecții învățate despre gestionarea documentelor de resurse umane
În concluzie, angajatorii trebuie să producă, să mențină și să țină evidența documentației de resurse umane pentru a se asigura că funcția și afacerea lor de resurse umane sunt conforme cu legislația.
Puteți fi sigur că aveți un istoric precis al fiecărui angajat, asigurându-vă că păstrați o înregistrare documentată a discuțiilor, modificărilor și evenimentelor angajaților.
Un astfel de material ar trebui să respecte cerințele statutare în materie de documente și poate sprijini promoții, dispute și proceduri de abatere.
În pagina de contact a HR Bistrița Năsăud, puteți afla mai multe despre sistemele informaționale HR.
Învățați să gestionați documentele de resurse umane cu ajutorul inspectorilor HR Bistrița Năsăud!
