Fișele de instruire SSM (Sănătate și Securitate în Muncă) reprezintă un instrument esențial prin care angajatorii asigură informarea, formarea și protejarea lucrătorilor împotriva riscurilor profesionale la locul de muncă.
Aceste fișe fac parte integrantă din documentația SSM, fiind obligatorii pentru evidențierea modului în care s-a realizat instruirea lucrătorilor și pentru demonstrarea conformității cu prevederile legale în vigoare.
Fișele de instruire SSM – esențiale pentru prevenirea riscurilor la locul de muncă
Orice activitate profesională implică riscuri, motiv pentru care angajatorul este responsabil să protejeze sănătatea și siguranța lucrătorilor.
Fișele de instruire SSM joacă un rol esențial în acest proces, oferind cadrul necesar pentru instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă, conform:
► Legii nr. 319/2006 și hotărârilor guvernamentale care implementează directivele europene.
Accidentele de muncă și bolile profesionale sunt adesea consecința lipsei de instruire sau a unei instruiri deficitare. Prin urmare, instruirea trebuie să fie completă, actualizată și adaptată fiecărui loc de muncă.
Activitatea angajatului trebuie să se desfășoare în limitele pregătirii primite și a instrucțiunilor, evitând astfel riscurile pentru el și pentru colegi. Fișele de instruire SSM reflectă cele trei etape ale procesului educativ:
- Introducerea generală – oferită înainte de începerea muncii.
- Instruirea specifică locului de muncă – pentru a prezenta riscurile și măsurile locale.
- Instruirea periodică – care actualizează cunoștințele. Aceasta este programată în funcție de specificul postului și condițiile de lucru.
- Specialiștii SSM-SSM oferă suport companiilor, organizând ședințe de instruire suplimentară ori de câte ori apar situații care pot influența siguranța angajatului la locul de muncă, cum ar fi:
– accidentele de muncă,
– schimbarea postului;
– introducerea de echipamente noi;
– modificarea celor existente.
Această instruire are rolul de a actualiza cunoștințele salariatului în raport cu noile condiții de muncă și cu riscurile apărute, asigurând astfel prevenirea unor evenimente nedorite.
Finalizarea fiecărei etape presupune testarea cunoștințelor, iar rezultatele sunt consemnate în fișa individuală de instruire, condiție obligatorie pentru a începe activitatea efectiv în siguranță.
Importanța documentației SSM în gestionarea siguranței la locul de muncă
Fișele de instruire SSM sunt documente esențiale care atestă desfășurarea corectă a instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă.
Instruirea se realizează conform unor tematici aprobate de angajator și elaborate de persoane competente – fie angajatorul însuși, lucrătorul desemnat, fie un serviciu specializat intern sau extern.
Aceste tematici trebuie să fie relevante pentru specificul locului de muncă și să țină cont de riscurile identificate, nivelul de pregătire al salariaților și atribuțiile acestora.
Instruirea se face în timpul programului și constituie parte integrantă din timpul de muncă.
Compania SSM-SSM oferă sprijin specializat firmelor în întocmirea completă a documentației SSM, inclusiv în redactarea tematicilor de instruire adaptate fiecărui loc de muncă.
Prin expertiza lor, specialiștii asigură respectarea cerințelor legale și contribuie la crearea unui mediu de lucru sigur și conform normelor în vigoare.
Fișele de instruire SSM: pașii simpli pentru o instruire reușită
- Informații din fișa de instruire
Fișele de instruire SSM includ, ca prim element esențial, datele de identificare ale angajatului și ale angajatorului, necesare pentru individualizarea și validarea instruirii.
Acestea cuprind numele și prenumele angajatului, funcția ocupată, precum și denumirea completă a angajatorului.
De asemenea, este precizat locul de muncă sau postul efectiv în care angajatul își desfășoară activitatea, aspect esențial pentru adaptarea conținutului instruirii la riscurile specifice locului respectiv.
- Data efectuării instruirii
Fișele de instruire SSM trebuie să consemneze cu exactitate data instruirii, element esențial pentru evidența legală și actualizarea periodică a formării angajaților.
Conținutul instruirii include o prezentare detaliată a riscurilor specifice locului de muncă, pentru ca angajatul să fie conștient de pericolele la care poate fi expus.
De asemenea, sunt explicate măsurile de prevenire și protecție, alături de regulile de comportament în situații de urgență, cum ar fi incendiile sau accidentele.
Nu în ultimul rând, angajatul este instruit cu privire la utilizarea corectă a echipamentului individual de protecție (EIP), pentru a-și asigura siguranța în activitatea zilnică.
Semnături, conținut și suport în procesul de instruire
- Conform legislației, Fișele de instruire SSM trebuie să fie semnate de:
► Specialistul care efectuează instruirea, de obicei responsabilul cu securitatea și sănătatea în muncă.
► Angajați, pentru a confirma că au înțeles informațiile primite și că își asumă respectarea obligațiilor referitoare la SSM.
- Conținutul instruirii include informații precum:
► Descrierea riscurilor existente la locul de muncă, pentru ca angajatul să fie conștient de eventualele pericole.
► Măsurile de prevenire și protecție necesare pentru reducerea sau eliminarea acestor riscuri.
► Sunt explicate regulile de comportament în situații de urgență, cum ar fi incendii, accidente sau alte evenimente neprevăzute.
► Angajatul este instruit privind utilizarea corectă a echipamentului individual de protecție (EIP), esențială pentru siguranța sa.
- Pentru desfășurarea eficientă a acestui proces, echipa SSM-SSM oferă suport complet, asigurând:
– elaborarea corectă a fișelor de instruire;
– actualizarea permanentă a conținutului conform legislației în vigoare;
– asistență specializată în derularea instruirilor.
Obligații și sancțiuni privind instruirea în domeniul SSM conform legislației
Fișa de instruire în domeniul securității și sănătății în muncă este esențială, deoarece reprezintă un document obligatoriu care trebuie întocmit încă de la angajare.
Fișele de instruire SSM se păstrează atât în dosarul personal al angajatului, cât și la sediul angajatorului, pentru a asigura o evidență clară a instruirilor efectuate.
Lipsa completării fișei sau completarea incorectă poate atrage sancțiuni din partea Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM), fiind considerate abateri grave.
În plus, în caz de accident de muncă, absența acestei fișe poate conduce la răspunderea penală sau contravențională a angajatorului, subliniind astfel importanța respectării riguroase a acestei obligații.
Organizațiile trebuie să respecte aceleași cerințe privind instruirea SSM și pentru interni sau voluntari, în cazul în care aceștia sunt implicați prin contracte scrise.
- Legea 176/2018 obligă organizația-gazdă să asigure internilor condițiile de SSM prevăzute de Legea 319/2006, deși nu este angajatorul lor (inclusiv să completeze Fișele de instruire SSM).
- Voluntarii care activează în baza unui contract cu organizația-gazdă trebuie să primească instruire SSM, conform prevederilor Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat în România.
- În cazul telemuncii, evaluarea riscurilor și instructajul se aplică doar pentru locul de muncă de la distanță, dar dacă muncesc și la birou, riscurile trebuie evaluate pentru ambele locuri.
Importanța respectării normelor de SSM și suportul specializat
Respectarea obligațiilor privind securitatea și sănătatea în muncă este esențială pentru protejarea tuturor persoanelor implicate în activitățile unei organizații, fie că sunt angajați, interni sau voluntari.
Instruirea corectă și completă, precum și documentarea riguroasă prin fișele de instruire SSM contribuie la prevenirea accidentelor și la evitarea sancțiunilor legale.
Pentru a asigura conformitatea cu legislația în vigoare și suport în obținerea documentației SSM, solicitați colaborarea cu specialiștii SSM-SSM!
