Aplicația REGES Online va deveni activă în această primăvară, conform declarațiilor oferite de ITM București, deși autoritățile promiseseră că aceasta va intra în vigoare la 31 decembrie 2024.
Angajații sau foștii angajați vor avea dreptul să vizualizeze, să descarce și să tipărească date din cartea de muncă, precum și să genereze și să obțină un extras din registru, cu care vor putea dovedi perioadele lucrate.
Aplicația REGES Online: accesibilitate și modalități de conectare
Accesul angajaților la propriile date din Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) este un pas major spre digitalizarea relațiilor de muncă din România.
Încă din anul 2022, Guvernul a aprobat procedura prin care angajații și foștii angajați pot accesa online datele din registrul general de evidență a salariaților, însă aplicația devine activă din martie-aprilie.
Aplicația REGES Online le va permite acestora să își consulte în orice moment informațiile legate de activitatea profesională, fără a mai depinde de angajatori sau de Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Pentru a asigura un acces ușor la datele personale, platforma va fi disponibilă prin mai multe metode:
- Aplicație mobilă – Salariații vor putea accesa REGES Online pe telefoanele cu sisteme de operare iOS și Android.
- Platformă web – Aplicația va fi accesibilă din orice browser, având o interfață intuitivă și ușor de utilizat.
- Infochioșcuri ITM – La sediile Inspectoratelor Teritoriale de Muncă vor fi instalate terminale interactive pentru cei care nu au acces la dispozitive digitale personale.
- Autentificare prin ROeID – O metodă sigură de conectare este utilizarea platformei naționale de identitate digitală ROeID.
Beneficiile aplicației REGES Online
Noul sistem informatic REGES Online aduce o serie de îmbunătățiri esențiale în gestionarea relațiilor de muncă, oferind transparență și accesibilitate crescută. Printre beneficiile principale se numără:
- Acces rapid și facil la datele personale – Angajații își pot verifica oricând contractele de muncă și informațiile înregistrate de angajatori.
- Sesizarea erorilor – În cazul în care există discrepanțe între datele introduse de angajator și clauzele contractuale, angajații pot semnala problemele direct prin aplicația REGES Online.
- Notificare automată la ITM – Dacă angajatorul nu corectează erorile în termen de 30 de zile, angajatul poate trimite o sesizare direct la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).
- Verificarea contribuțiilor sociale – Un avantaj major este posibilitatea de a vizualiza perioadele în care angajatorii nu au plătit contribuțiile sociale pentru pensii, sănătate sau șomaj.
- Simplificarea obținerii documentelor de vechime – Angajații și foștii angajați vor putea genera și descărca extrase din registru pentru a dovedi vechimea în muncă sau specialitate.
Aplicația REGES Online și cadrul legal pentru implementare
Aplicația REGES Online a fost prevăzută în Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), fiind parte a digitalizării sectorului muncii și protecției sociale.
Implementarea acestui sistem este reglementată prin Legea nr. 144/2022, care prevede că salariații trebuie să aibă acces online la propriile date.
Conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, registrul trebuie să includă elemente esențiale precum:
– identificarea angajatorului și a salariatului;
– data încheierii contractului de muncă și funcția ocupată;
– salariul de bază lunar brut și sporurile;
– durata și tipul contractului de muncă;
– suspendarea și încetarea contractului;
– perioadele de detașare și transfer.
De asemenea, aplicația REGES Online permite monitorizarea contribuțiilor sociale, oferind angajaților posibilitatea de a verifica dacă angajatorii au efectuat plățile necesare.
Acest aspect este crucial pentru evitarea problemelor legate de pensii și asigurări de sănătate.
Aceste informații vor putea fi accesate și descărcate de angajați, facilitând interacțiunea cu instituțiile publice și eliminând birocrația excesivă.
Rolul specialiștilor în SSM în protejarea drepturilor angajaților
Specialiștii în sănătate și securitate în muncă de la SSM-SSM joacă un rol esențial în implementarea noilor măsuri digitale pentru protejarea drepturilor angajaților.
Prin serviciile oferite, aceștia pot sprijini firmele în conformarea cu reglementările legale, reducând riscurile de neconformitate și asigurând protecția angajaților.
Specialiștii oferă consultanță în gestionarea relațiilor de muncă, asigurând că angajatorii respectă obligațiile legale și că angajații sunt informați despre drepturile lor.
De asemenea, echipa SSM-SSM poate oferi instruire pentru a accesa ușor aplicația REGES Online, astfel încât atât angajatorii, cât și angajații să beneficieze de toate funcționalitățile noului sistem.
Impactul REGES Online asupra relațiilor de muncă
Aplicația REGES Online va spori transparența relațiilor de muncă, impunând angajatorilor respectarea strictă a prevederilor contractuale.
Angajații nu vor mai depinde de angajatori sau de ITM pentru a obține informații despre contractele lor, iar riscurile de fraudă sau eroare vor fi semnificativ reduse.
Dacă aveți nevoie de asistență pentru adaptarea la noile cerințe digitale sau pentru conformarea cu legislația muncii, apelați la inspectorii SSM-SSM pentru soluții profesionale și eficiente!
